GURU musik adalah seorang profesional, dengan kelebihan dan tanggungjawab yang sama seperti para profesional di bidang lain. Sebagian besar profesional menghabiskan banyak waktu untuk hal-hal yang tidak dibayar secara langsung. Misalnya, melanjutkan pendidikan, berbicara di telepon dengan klien, menghadiri rapat, bepergian, menjawab email dari klien, dan lain-lain.
Untuk seorang profesional, itu adalah “ongkos pribadi yang harus dibayar dalam menjalankan bisnisnya” dan tidak dapat ditagihkan langsung ke klien atau siswa. Hasilnya adalah, sebagian besar guru menemukan diri mereka dalam krisis waktu yang permanen, karena mereka melakukan begitu banyak hal untuk siswa mereka, tetapi hanya beberapa aspek saja yang dibayar oleh siswa.
Oleh karenanya, mengelola waktu dan menggunakannya secara efektif, adalah pilihan yang harus dilakukan agar “ongkos pribadi “ itu tidak membengkak dan menggerus privacy seorang professional. Masalahnya, bagaimana mengelola waktu, sebagian besar merupakan masalah disiplin diri. Dan itu, sangat bergantung pada pribadi setiap professional.
Apa saja tugas pokok seorang guru musik dan hal-hal lain, di luar tugas, yang harus dilakukan disamping mengajar siswa? Para guru musik, piano misalnya, menghadapi pertanyaan ini sepanjang waktu ketika mereka mencoba menangani rutinitas pekerjaannya diantara kegiatan lain seperti mempersiapkan siswa untuk konser, mengikuti kompetisi, acara rutin studio, pengembangan profesional dan pendidikan berkelanjutan, dan sebagainya.
Guru mungkin melakukan sebagian besar, jika tidak semua, dari semua kegiatan itu. Jika itu masalahnya, maka tugas pokok dan tugas-tugas ekstra benar-benar bermuara pada manajemen waktu. Beberapa ide berikut ini barangkali memberi informasi tentang bagaimana seorang guru musik (piano, misalnya) dapat memisahkan antara tugas pokok dan tugas tambahan, dengan menggunakan waktu seefisien mungkin untuk memberikan manfaat maksimal bagi semua orang yang berkepentingan dalam proses belajar dan mengajar. Berikut adalah beberapa pemikiran:
• Prioritas
Duduk dan buatlah daftar semua yang Anda lakukan untuk siswa, lalu urutkan mereka menurut priorits dan tingkat kepentingannya. Jika Anda tidak dapat menemukan alasan pedagogis atau psikologis yang baik untuk sesuatu yang Anda lakukan, bahkan jika Anda merasa itu mungkin penting, pertimbangkan untuk mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk itu. Demikian pula, jika Anda menemukan sesuatu bekerja dengan baik, tekankan dengan mengorbankan kegiatan lain yang kurang efektif. Prioritas adalah langkah pertama dalam mencari tahu bagaimana menggunakan waktu dengan baik.
• Mengatur Hari
Hal terbesar yang dapat dilakukan untuk menggunakan waktu dengan lebih baik adalah mengatur hari sebanyak mungkin. Alokasikan waktu setiap hari untuk hal-hal yang harus dilakukan setiap hari, tetapi hanya dalam jumlah tertentu. Pastikan hari Anda mencakup juga waktu “hanya untuk Anda”.
•Realistis
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan banyak orang dalam mengatur waktu adalah menetapkan tujuan yang tidak realistis dan melebih-lebihkan seberapa banyak yang dapat mereka selesaikan secara wajar dalam sehari, yang menyebabkan frustrasi dan perasaan gagal ketika segala sesuatunya tidak berjalan dengan baik. Jika benar-benar semuanya harus berjalan sempurna bagi Anda untuk menyelesaikan tugas hari Anda, Anda telah menetapkan tujuan yang tidak realistis.
• Gunakan Email
Melakukan atau membalas panggilan hanya pada waktu-waktu tertentu dalam sehari dan hanya untuk waktu yang lama. Abaikan telepon di luar periode itu. Jika memungkinkan, gunakan email daripada panggilan telepon, karena Anda biasanya dapat mengontrol panjang email lebih baik daripada panjang percakapan telepon dengan orangtua siswa yang banyak bicara. Ketika Anda menggunakan e-mail, ingatlah bahwa e-mail tidak memiliki “sentuhan pribadi”, jadi ada pilihan tentang kapan menggunakannya sebagai pengganti panggilan atau rapat.
• Fleksibel
Jaga agar rencana-rencana pelajaran tetap fleksibel dan terbatas, karena sebagian besar guru sering dipaksa untuk mengesampingkan sepenuhnya rencana hari itu untuk seorang siswa. Jika Anda merencanakan dengan mempertimbangkan fleksibilitas, Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu dalam persiapan dan menjadi lebih efektif.
• Batasi Waktu
Pertimbangkan untuk membatasi waktu yang Anda habiskan untuk membuat musik tambahan bagi siswa. Orang-orang begitu sibuk akhir-akhir ini sehingga Anda dapat membatasi upaya itu pada siswa yang menghargai dan membutuhkannya.
• Jangan Berlebihan
Jangan berlebihan memberikan hadiah bagi siswa, terutama jika Anda harus membuat atau mencarinya. Meskipun hal itu dapat membantu dalam banyak kasus, banyak siswa memiliki begitu banyak “barang” sehingga satu barang atau hadiah kecil lagi mungkin tidak terlalu berarti bagi mereka. Jika Anda menggunakan perangkat pembelajaran komputer, sebagian besar program pembelajaran menyediakan sertifikat pencapaian secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu membuat sendiri.
• Hemat
Lakukan semua komunikasi studio tertulis (pemberitahuan, buletin, dan lain-lain) melalui email HTML, bukan buletin cetak, dan lain-lain. Anda akan menghemat uang, baik untuk ongkos kirim maupun kertas dan waktu untuk mencetak dan mempostingnya. Siswa Anda akan mendapatkan dokumen dalam hitungan menit dan mereka hanya dapat mencetaknya sendiri jika mereka membutuhkan hard copy. Cetak beberapa salinan sendiri untuk beberapa orang yang tidak memiliki email. Untuk memastikan bahwa komunikasi Anda terbaca, batasi hanya satu atau dua bulan, jika memungkinkan.
• Perkerjakan Siswa
Pertimbangkan untuk mempekerjakan salah satu siswa Anda yang baik, mungkin sebagai imbalan sebagian untuk pelajaran yang mereka dapatkan, untuk membantu beberapa pekerjaan yang membosankan. Jika Anda memiliki sebuah laboratorium komputer untuk teori musik misalnya, memiliki siswa yang baik dan bertanggung jawab dalam menjalankannya adalah ide yang bagus. Ini adalah penggunaan waktu dan uang Anda dengan lebih baik dan merupakan cara bagi calon mahasiswa musik untuk melihat seperti apa sebenarnya menjalankan studio pengajaran. Ini juga bisa menjadi cara untuk mempertahankan siswa yang layak, tapi kekurangan uang untuk biaya pelajaran.
• Bantuan Orangtua Siswa
Mintalah bantuan dari beberapa orangtua siswa untuk membantu beberapa resital dan persiapan pertunjukan. Anda tidak harus menanggung biaya dan penalti waktu untuk melakukan setiap bagian terakhir dari pekerjaan ini. Tidak setiap orangtua akan membantu dan tidak setiap orangtua yang membantu akan tersedia sepanjang waktu, tetapi Anda dapat menemukan beberapa yang akan membantu di antara klien studio Anda. Orangtua siswa yang membantu itu akan memerlukan beberapa panduan singkat dari Anda tentang apa yang mungkin mereka lakukan, tetapi itu dalam kemampuan mereka untuk membantu. Tujuannya di sini bukan untuk menghindari pekerjaan, tetapi meluangkan waktu untuk melakukan yang terbaik yang Anda lakukan, yakni- mengajar.
•Hadiri yang Penting Saja
Hadiri hanya pertemuan-pertemuan di mana ada bisnis penting atau program yang sangat menarik minat Anda. Tentu saja, Anda mungkin membutuhkan dan menginginkan interaksi yang Anda dapatkan dengan guru lain, tetapi kehadiran di rapat membutuhkan banyak waktu, terutama jika Anda benar-benar aktif.
• Online
Belilah bahan-bahan ajar, dan perlengkapan kantor secara online, sebanyak mungkin. Ini menghemat waktu dan tenaga daripada pergi ke toko musik untuk mencari tahu apa yang ingin Anda dapatkan. Ada banyak pemasok bahan ajar online. Banyak toko musik lokal sekarang memiliki situs sendiri, jika Anda lebih suka berbisnis di sana. Cukup cari nama toko itu dengan mesin pencari apa pun.
• Manfaatkan Komputer
Jika Anda melakukan pembukuan dan/atau manajemen studio Anda sendiri, lakukan di komputer, bukan di atas kertas. Ini menghemat waktu sepanjang tahun dan menghemat banyak usaha pada waktu berurusan dengan pajak. Carilah program-program computer tentang manajemen pembukuan. Ada beberapa program manajemen studio yang bagus yang tersedia sekarang. Program manajemen studio sangat menarik bagi guru piano, karena mereka menggabungkan pembukuan dasar dengan penjadwalan dan pelacakan siswa, di antara fungsi lainnya. Ini sangat berguna dan menghemat waktu sehingga Anda mungkin menemukan bahwa Anda dapat berhenti membayar akuntan untuk berurusan dengan pajak, jika Anda menggunakannya.
• Waktu untuk Diri
Pastikan untuk mengalokasikan waktu setiap minggu, jika tidak setiap hari, untuk pengembangan pribadi dan profesional. Ini mungkin berarti waktu yang dicurahkan untuk bermain musik, meningkatkan pengetahuan Anda, bertemu dengan guru lain atau waktu untuk berpikir. Jika Anda gagal melakukan ini secara teratur, Anda mungkin akan mengalami “kelelahan” dalam jangka panjang.
Kiat-kiat di atas merupakan sebagian kecil dari hal-hal yang mungkin dilakukan seseorang untuk meningkatkan penggunaan waktu studio. Mengelola waktu dan menghabiskannya secara efektif sebagian besar merupakan masalah disiplin, seperti halnya berlatih piano. Seperti halnya latihan, ini membutuhkan beberapa pengorganisasian dan komitmen pribadi, tetapi itu akan terbayar dengan pengajaran yang lebih baik dan lebih menyenangkan. (ed)
