SULIT dibantah bahwa akibat pandemi Covid 19 kegiatan belajar mengajar musik adalah salah satu sektor paling parah terkena dampaknya. Pengajaran musik yang lebih banyak face to face, jelas mengalami hantaman paling keras akibat Covid 19, dengan dibatasinya mobilisasi orang. Tak ayal lagi, banyak guru-guru musik harus kehilangan murid. Tak sedikit tempat kursus musik, studio musik, dan sekolah musik harus tutup.
Mereka yang masih bertahan pun tak lepas dari keharusan untuk berhemat sehemat-hematnya di tengah krisis keuangan akibat Covid 19. Mengurangi biaya operasional studio pengajaran, adalah satu-satunya jalan agar proses belajar mengajar musik tetap bisa berlangsung, terutama ketika mengajar musik adalah satu-satunya sumber pendapatan Anda. Mengurangi biaya dan mendapatkan upah yang memadai untuk waktu Anda tidak hanya menjadi tujuan, tetapi juga persyaratan.
Sulit dan tidak diinginkan untuk berhemat pada kualitas pelajaran yang diberikan seorang guru, tetapi menjalankan studio pengajaran memiliki lebih banyak biaya yang terkait dengannya daripada hanya memberikan pelajaran. Pencetakan buletin dan dokumen informasi lainnya, membeli perlengkapan musik, menyetel piano, iklan, membayar minuman dan ruang aula untuk pertunjukan, dan banyak aspek lain dari menjalankan studio menghabiskan waktu dan uang. Apa saja yang bisa dihemat untuk mengurangi biaya operasional studio pengajaran music Anda?
Tuning
Tuning piano biasa bisa mencapai jutaan rupiah setahun. Mungkin sulit untuk membuat tuner Anda memberi Anda diskon. Tetapi, mungkin Anda bisa mendapatkan diskon itu, bahkan penyetelan gratis misalnya, dengan merekomendasikan tuner Anda itu kepada siswa dan rekan guru Anda sebagai imbalannya. Sebagian besar kota memiliki lebih dari satu tuner atau teknisi yang memenuhi syarat, sehingga pendekatan ini dapat menguntungkan Anda berdua.
Mencetak dan Menyalin
Pencetakan buletin, kebijakan studio, lembar latihan yang telah Anda buat, program resital, dan lain-lain, juga bisa menghabiskan jutaan rupiah setahun. Sayangnya, sebagian besar hilang atau dibuang segera setelah diberikan kepada siswa.
Untungnya, ini adalah area yang cocok untuk membantu di masa sekarang ini dengan komputer yang ada di mana-mana dan koneksi internet yang cepat. Lebih dari 80% orang memiliki koneksi Internet di rumah dan sebagian besar sisanya dapat mengakses Internet di berbagai fasilitas umum. Bahkan orang-orang yang tidak memiliki akun email bisa mendapatkan email gratis dari AOL, Google, Yahoo dan banyak lainnya, jika mereka kebetulan mengakses Internet dari fasilitas umum. Jadi, dengan satu atau lain cara, sebagian besar siswa Anda memiliki akses ke email.
Buletin studio adalah media yang bagus untuk berkomunikasi dengan orangtua dan siswa yang sibuk. Sangat dipertimbangkan untuk mengirimkannya melalui email, yang tidak memerlukan biaya apa pun. Pengiriman e-mail dari buletin memiliki keuntungan bahwa Anda tidak membuang-buang uang untuk mereka yang tidak membacanya, meskipun mereka seharusnya; beberapa orang yang menginginkan hardcopy dapat dengan mudah mencetaknya sendiri dengan biaya sendiri.
Karena semua klien email modern menyediakan alat yang mudah digunakan untuk membuat email HTML, buletin Anda dapat terlihat sama seolah-olah Anda telah menghabiskan uang untuk pencetakan dan perangko, tetapi tidak akan dikenakan biaya apa pun, selain waktu Anda, untuk memproduksi dan mendistribusikan. Jika Anda menggunakan program desktop publishing untuk menghasilkan buletin, Anda dapat menyimpan buletin dalam format HTML langsung dari menu File, Save As…. Anda tidak perlu mengetahui mekanisme rahasia HTML. Setelah file disimpan, cukup lampirkan, bersama dengan file grafik apa pun yang mungkin diperlukan buletin, ke email.
Memiliki buletin dalam format HTML sangat berharga jika Anda memiliki situs web studio, karena Anda kemudian dapat menawarkannya secara online kepada siapa saja yang datang ke situs tersebut untuk mencari guru. Untuk beberapa klien yang tidak memiliki akses email, Anda dapat mencetak beberapa salinan dan mendistribusikannya di studio. Newsletter juga merupakan dokumen yang bagus untuk diberikan kepada calon klien. Karena Anda menghemat biaya ongkos kirim dan kertas menggunakan email, penghematan biaya bertambah dengan cepat.
Manfaatkan Acrobat PDF
Banyak guru membuat materi pembelajaran khusus untuk siswa mereka (lembar kerja, musik, ddan lain-lain), serta dokumen studio penting seperti kebijakan studio. Guru kemudian harus membayar untuk menyalin dokumen-dokumen ini, sambil menangani kasus-kasus di mana siswa kehilangan salinan cetaknya.
Sekali lagi, komputer Anda dapat sangat membantu dalam mengurangi biaya ini. Karena tampilan khusus dari materi pembelajaran ini seringkali sangat penting, Anda mungkin tidak dapat menerjemahkannya dengan mudah dan cukup akurat ke dalam HTML untuk dikirimkan melalui email atau dilihat melalui web. Untungnya ada pilihan lain yang sangat bagus.
Kebanyakan orang yang menjelajahi Web akrab dengan file Adobe Acrobat PDF (Portable Document Format), yang dengan setia membuat ulang hampir semua dokumen dalam bentuk yang dapat dibaca dan dicetak langsung di web atau offline, oleh komputer mana pun. Program Pembaca gratis yang memungkinkan seseorang membaca dokumen-dokumen ini ditawarkan untuk diunduh dari situs Adobe. Hal ini secara teratur diperbarui oleh Adobe.
Untuk membuat file PDF, Anda dapat membeli salinan Adobe Acrobat. Program ini memiliki semua fungsionalitas canggih yang mungkin diinginkan oleh pengguna biasa file PDF. Namun, jika Anda hanya ingin membuat dokumen .PDF sesekali, Adobe menyediakan pengonversi PDF online gratis, jadi Anda tidak perlu membeli Acrobat. Anda juga dapat mengunduh beberapa program gratis dari tempat-tempat seperti shareware.com dan download.com yang memungkinkan Anda membuat file PDF langsung.
Program-program ini sebagian besar berfungsi sebagai driver printer (yaitu Anda mencetaknya seolah-olah itu adalah printer, membuat file PDF di hard disk Anda alih-alih benar-benar mencetak ke printer fisik) dan melakukan pekerjaan konversi dengan baik. Cari saja situs-situs tersebut dengan istilah “Adobe PDF” untuk menemukan programnya. Setelah Anda memiliki materi dalam format PDF, Anda dapat melakukan banyak hal dengannya.
Mereka siap dilampirkan ke email, sehingga Anda dapat mengirimkannya ke orang tua klien untuk dicetak di rumah. Anda juga dapat menawarkannya di situs web studio, jika Anda memilikinya. Salah satu manfaat dari pendekatan ini adalah bahwa Anda tidak hanya menghindari biaya duplikasi, tetapi, jika siswa “kehilangan” salinan mereka, orang tua selalu dapat kembali ke email atau situs web, atau mengirimi Anda email, untuk mendapatkan salinan lain.
Dokumen PDF telah menjadi standar de facto untuk transmisi dokumen yang diformat secara kompleks melalui web. Selama siswa Anda atau orang tua mereka memiliki program Pembaca gratis di komputer mereka, mereka dapat membaca dan mencetak salinan dokumen PDF sebanyak yang mereka butuhkan. Ada ketentuan dalam format PDF untuk pemberitahuan hak cipta dan perlindungan hak, jadi dokumen PDF juga aman.
Ruang Pertunjukan
Kebanyakan studio mengadakan resital reguler, sekali atau dua kali setahun. Jika Anda memiliki basis klien kecil (di bawah 20 atau lebih), kemungkinan Anda dapat memasukkan orang ke dalam ruangan yang Anda gunakan untuk mengajar. Jika ruang pengajaran kecil atau Anda memiliki studio besar, Anda mungkin harus menyewa ruang yang lebih besar untuk resital ini, dengan biaya yang cukup besar.
Namun, ada beberapa opsi lain. Banyak dari asosiasi guru musik lokal yang lebih besar memiliki ruang permanen yang mereka akan mengizinkan anggota untuk digunakan secara gratis atau dengan diskon besar dari harga aula lainnya. Kemungkinan lain yang baik adalah gereja tempat Anda menjadi anggotanya mungkin juga bersedia menyewakan ruangannya kepada Anda dengan biaya yang lebih murah. Tentu saja, Anda juga dapat menutup sebagian dari biaya ini dengan membebankan biaya kepada klien untuk partisipasi dalam pertunjukan tersebut.
Pembelian Materi Pembelajaran
Banyak toko musik akan memberikan diskon kepada guru musik untuk memintanya. Ini biasanya berkisar antara 10-25%. Jika Anda menggunakan banyak bahan metode tertentu, Anda dapat menghemat uang untuk diri sendiri dan siswa Anda dengan membelinya dalam jumlah besar dengan diskon Anda, kemudian menjualnya kembali kepada siswa dengan harga di bawah harga yang dibebankan di toko musik. Jika Anda kebetulan tinggal di kota yang lebih kecil di mana ada sedikit atau tidak ada persaingan untuk pelanggan musik, sehingga Anda tidak bisa mendapatkan diskon, periksa sumber online. Ini biasanya lebih murah daripada toko lokal dan sering memberikan diskon kepada guru juga.
Sebagian besar penyedia layanan dan materi pelajaran tidak akan memberikan diskon untuk masing-masing guru, meskipun ada beberapa pengecualian, tetapi hampir selalu akan memberikan diskon untuk anggota sekelompok guru, sebagai imbalan atas peningkatan bisnis tersebut. Ini adalah salah satu yang paling berharga dan termurah untuk menyediakan layanan yang dapat ditawarkan oleh organisasi guru sebagai insentif untuk keanggotaan. Organisasi tidak mengeluarkan biaya apa pun dan sebagian besar penjual yang relevan bersedia memotong kesepakatan semacam itu untuk permintaan tersebut. Anda hanya perlu melakukan beberapa panggilan telepon.
Bahan yang Dipinjamkan
Banyak guru memiliki “persewaan” video, CD audio, musik dan materi metode, yang dapat digunakan siswa secara gratis dengan basis pinjaman. Ini adalah ide bagus, karena menghemat uang siswa untuk membeli barang-barang ini dan waktu guru dalam menginstruksikan orang apa yang harus mereka dapatkan untuk diri mereka sendiri. Sayangnya, terkadang siswa meninggalkan studio tanpa mengembalikan barang yang dipinjamkan, atau kehilangannya, atau merusaknya hingga tidak dapat digunakan lagi. Ini bisa menjadi beban mahal bagi guru.
Jika Anda meminjamkan materi kepada siswa dan orang tua mereka, Anda dapat mengurangi biaya Anda karena kehilangan materi tersebut dengan membebankan “uang jaminan” yang dapat dikembalikan. Jika siswa mengembalikan semua barang yang dipinjam dalam kondisi baik, seluruh biaya dikembalikan. Jika tidak, guru memotong dari uang jaminan untuk menutupi biaya materi. Pendekatan ini tidak hanya mengurangi kerugian secara dramatis, tetapi juga menyelamatkan guru beberapa ratus ribu rupiah setahun untuk menutupi kerugian tersebut.
Biaya Kegiatan
Sebagian besar guru merasa berkewajiban untuk mengadakan berbagai pesta musik, konser studio, dan urusan bisnis/sosial campuran lainnya dalam menjalankan bisnisnya. Beberapa dari biaya ini mungkin paling baik dilihat sebagai “biaya operasional bisnis” yang tidak dapat dikurangkan (misalnya dalam rangka perayaan Natal) yang sebagian besar atau seluruh biayanya harus ditanggung oleh guru. Lainnya menyajikan biaya yang cukup dapat digeser atau dikurangi.
Misalnya, resital studio dapat diubah menjadi acara “pitch-in”, di mana musik diikuti oleh makanan yang dibawa oleh orang tua peserta. Ini menyenangkan. Meminta orang tua untuk membawa satu hidangan ke acara semacam itu bukanlah beban yang tidak masuk akal bagi kebanyakan orang. Bagi beberapa orang yang merasa bahwa permintaan seperti itu adalah beban, membawa minuman atau makanan ringan yang dibeli adalah pilihan yang baik. Atau, Anda dapat memotong sebagian biaya yang terkait dengan penyelenggaraan acara tersebut dengan membebankan “biaya aktivitas” yang tidak dapat dikembalikan. Pendekatan mana pun akan mengurangi biaya Anda untuk melakukan urusan ini.
Hemat Listrik
Mengontrol biaya utilitas berguna bagi siapa saja, baik mereka mengajar piano atau tidak. Namun, tidak seperti kebanyakan orang, kebanyakan guru piano bekerja di luar rumah, jadi mereka tidak bisa begitu saja mematikan listrik atau AC di siang hari saat mereka sedang bekerja. Pada hari-hari dengan harga energi yang tinggi ini, mungkin satu-satunya hal terbesar yang dapat Anda lakukan untuk membantu mengendalikan biaya listrik, mengendalikan penggunaan AC dan lampu listrik. Nyalakan AC dan lampu pada saat benar-benar pada saat untuk keperluan mengajar.Tentu saja, ada banyak langkah hemat daya lainnya yang dapat Anda lakukan.
Jika Anda seperti kebanyakan guru akhir-akhir ini, kemungkinan besar Anda memiliki banyak layanan yang masuk ke rumah Anda seperti telepon, Internet broadband, TV kabel atau satelit, telepon seluler, dan banyak lagi. Jika situasinya mirip dengan Anda, periksa kemungkinan “menggabungkan” layanan tersebut. Bundling memungkinkan satu tagihan untuk memasukkan semua atau banyak dari layanan tersebut, seringkali dengan diskon besar.
Urus Pajak Online
Banyak guru membayar akuntan atau layanan pajak untuk melakukan pajak mereka, biasanya dengan biaya beberapa jutaan rupiah per tahun. Namun, karena Anda biasanya harus memberikan penghitungan biaya, pendapatan, dan pengurangan kepada akuntan, Anda masih melakukan sebagian besar pekerjaan. Tetapi Anda dapat menghemat banyak uang, mungkin semua, dengan menggunakan sarana pelapopran pajak secara online.
Studio piano adalah bisnis, tidak peduli seberapa besar Anda menyukai mengajar. Jika Anda tidak dapat memperoleh keuntungan yang wajar, Anda akan segera gulung tikar atau, paling tidak, menjadi frustrasi karena tidak dapat menghasilkan cukup uang dari kerja keras Anda.
Bahkan jika Anda tidak mengajar sebagai satu-satunya sumber penghasilan Anda, kemungkinan besar Anda ingin menghasilkan lebih banyak uang, bukan lebih sedikit. Anda dapat meningkatkan laba bersih Anda baik dengan menetapkan biaya pelajaran lebih tinggi atau mengurangi biaya. (eds)
