SEKOLAH ataupun kursus musik sangat rentan terhadap dampak penurunan ekonomi, karena mereka secara inheren berada dalam “industri” layanan yang tidak esensial, sektor yang paling peka terhadap kondisi ekonomi.
Banyak guru musik mengalami penurunan pendaftaran selama dislokasi ekonomi. Bahkan selama kemajuan dalam siklus bisnis, sebagian besar guru akan mengalami saat dan situasi ketika mereka perlu meningkatkan pendaftaran, menambah biaya dan atau mengurangi biaya untuk mempertahankan standar kehidupan mereka. Dalam hal ini, tekankan tentang kualitas pengajaran kepada calon siswa, bukan harga.
Satu hal yang pasti: jika orang tidak tahu tentang Anda atau studio musik Anda, mereka tidak bisa mengambil pelajaran dengan Anda. Jadi, Anda harus menemukan cara untuk mempublikasikan pengajaran dan studio Anda. Beriklan adalah satu cara. Namun, iklan bukan satu-satunya cara untuk membawa siswa baru ke studio Anda dan bahkan bukan yang terbaik, tergantung pada situasi Anda.
Iklan mungkin membantu, tetapi seringkali mahal, sedangkan iklan “dari mulut ke mulut” tidak ada biaya, jadi 100% dari penghasilan apa pun adalah bersih. Jika sudah memiliki siswa di studio Anda, iklan dari mulut ke mulut, dari siswa saat ini ke orang lain yang mereka tahu, adalah salah satu cara terbaik untuk membawa murid baru.
Anda menghasilkan berita baik dari mulut ke mulut hanya dengan melakukan pekerjaan Anda dengan baik dan membiarkan siswa Anda tahu, secara sepintas, bahwa Anda memiliki lowongan di studio. Menangani pelajaran secara profesional setiap saat adalah kunci untuk menghasilkan pendapat yang baik dan “dengungan” dari siswa Anda saat ini.
Ini termasuk selalu memulai dan mengakhiri pelajaran tepat waktu, mengenakan pakaian yang sesuai, selalu datang ke pelajaran yang disiapkan, bersikap positif dan memberi semangat, dan mengembangkan hubungan yang ramah secara profesional dengan siswa dan orangtua.
Organisasi guru musik lokal dapat sangat membantu dalam membawa siswa baru ke studio. Jika Anda bukan anggota dari organisasi semacam itu, bergabunglah. Sebagian besar kota besar memiliki setidaknya satu kelompok seperti itu. Juga mudah untuk memulai, baik lokal atau berafiliasi dengan salah satu asosiasi guru musik nasional.
Dengan menghadiri dan berpartisipasi dalam pertemuan dan kegiatan kelompok, Anda akan membangun hubungan dengan guru lain, serta belajar dari mereka dan mungkin bersenang-senang juga! Anda dapat memberi tahu para anggota secara informal bahwa Anda memiliki lowongan di studio Anda dan Anda mengajar kelas-kelas khusus siswa, baik pemula, anak-anak, menengah, dewasa, dan lain-lain, sertajenis-jenis siswa yang Anda ajar.
Karena sebagian besar guru yang sudah mapan memiliki studio penuh atau hampir penuh, mereka biasanya cukup bersedia untuk mengirim siswa sesuai keinginan Anda, jika mereka mengenal Anda, dan jika Anda bersedia untuk membalas pada kesempatan tertentu. Memberi tahu guru lain di daerah Anda bahwa Anda sedang mencari siswa adalah cara lain untuk menambah jumlah studio Anda tanpa biaya.
Kelompok guru musik lokal dapat memainkan peran yang bahkan lebih besar daripada rujukan satu lawan satu. Organisasi dapat memberi sanksi, mendukung, dan membiayai iklan bergambar kecil di Yellow Pages misalnya, untuk “layanan pencari guru musik gratis”, yang secara jelas menyandang nama organisasi. Karena menyandang nama dan sanksi organisasi, orang yang mencari Halaman Kuning untuk guru hampir selalu memanggil nomor di sana. Organisasi memilih satu guru untuk bertindak sebagai kepala dinas dan menangani panggilan telepon.
Guru kemudian membagikan rujukan kepada anggota organisasi untuk ditindaklanjuti. Hal ini memungkinkan pra-kualifikasi dan penyortiran permintaan. Misalnya, anak-anak muda untuk guru-guru yang berspesialisasi dengan anak-anak, siswa dewasa untuk guru-guru yang suka mengajar orang dewasa.
Ini memberikan publisitas yang baik di komunitas untuk grup dan, jika berjalan dengan baik dan jujur, bermanfaat untuk semua orang di grup. Satu-satunya kekhawatiran nyata adalah memiliki seseorang yang menjalankan layanan yang tidak bias dan jujur dalam mendistribusikan kontak kepada anggota dan yang akan menjadi perwakilan yang baik untuk organisasi. Ini juga merupakan manfaat anggota yang luar biasa! Ini telah terbukti sebagai salah satu cara paling sukses untuk merekrut siswa baru di “pasar” yang kompetitif.
Membantu Sendiri Saat Membantu Orang Lain
Salah satu bentuk penjangkauan musik yang efektif yang hampir selalu menghasilkan siswa baru di studio adalah menawarkan kelas apresiasi musik gratis. Kelas-kelas apresiasi musik gratis yang diadakan di dalam studio adalah wahana yang hebat untuk mengajak orang-orang ke studio untuk bertemu guru, melihat bagaimana dia mengajar, dan melihat fasilitas tanpa membuat komitmen finansial.
Ini sangat efektif untuk menjalankan kelas seperti itu di bawah sponsor dari organisasi guru musik lokal. Ini membuat organisasi mendapatkan publisitas gratis dan memberikan kesempatan untuk berbagi tanggung jawab mengajar dengan guru lain di organisasi.
Karena kelas-kelas itu gratis dan dianggap sebagai layanan komunitas, media lokal biasanya akan mempublikasikan kelas-kelas itu tanpa biaya. Lebih lanjut, seringkali dimungkinkan untuk mendapatkan sponsor untuk kelas-kelas tersebut, sehingga memungkinkan para guru dibayar untuk waktu mereka, di samping mendatangkan siswa baru.
Sementara melakukan kelas-kelas apresiasi musik ini bisa memakan waktu, mereka biasanya sangat menyenangkan dan baik dalam pengetahuan dan kemampuan dari hampir semua guru piano yang cakap.
Iklan
Kebanyakan orang pemasaran yang berpengetahuan luas akan memberi tahu Anda bahwa iklan dan publisitas harus ditargetkan kepada audiens Anda, dalam hal ini, orang tua dan calon siswa piano. Penargetan berarti bahwa Anda mendapatkan efek terbesar untuk, paling sedikit, rupiah yang dihabiskan untuk iklan, dipertimbangkan secara luas.
Anda dapat mempublikasikan studio Anda di tempat-tempat yang kurang tepat sasaran (iklan baris, selebaran yang tersebar luas, dan lain-lain), tetapi tempat-tempat itu harus sangat murah atau menjangkau khalayak luas sedemikian rupa sehingga orang yang mencari pengajaran piano dapat dengan mudah mengetahuinya tentang studio Anda, sebelum mereka menjadi hemat biaya.
Iklan non-tertarget juga bisa berharga, jika dipilih dengan cermat. Mungkin, tempat pertama yang dikunjungi orang ketika mencari guru adalah Yellow Pages. Cepat dan semua orang memilikinya. Halaman Kuning tidak murah, tetapi begitu Anda membayar biayanya, Anda baik selama setahun penuh. Jika Anda melakukan ini melalui organisasi guru musik, biayanya bisa diabaikan. Pastikan Anda mengklasifikasikan iklan dengan benar (misalnya “guru musik” atau “piano” atau “guru piano”.
Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat iklan yang tidak bertarget lebih efektif. Misalnya, satu kali iklan baris yang mungkin hemat biaya adalah sekitar liburan Natal, karena menargetkan rentang waktu ketika banyak orang mencari pelajaran tentang hadiah Natal keluarga baru itu.
Iklan dengan waktu terbatas dan konten terbatas seperti itu tersedia di sebagian besar tempat dan bisa sangat hemat biaya, sedangkan iklan jangka panjang mungkin tidak.
Meskipun publisitas yang ditargetkan adalah yang terbaik, bahkan ada beberapa ide yang ditargetkan dengan baik yang tidak berjalan dengan baik.
Misalnya, Anda mungkin berpikir bahwa iklan gratis yang dipasang di toko musik adalah ide yang bagus. Dan banyak juga yang melakukannya. Setelah benar-benar tidak menghasilkan apa-apa, disadari bahwa pada dasarnya semua orang di toko musik adalah guru, pemain musik, atau siswa yang sudah memiliki guru.
Karena pengiriman gratis, biaya hanya waktu untuk mempersiapkan apa yang diposting, tetapi tidak berfungsi dengan baik. Pengalaman ini hanya menunjukkan fakta bahwa program pemasaran yang baik menggunakan lebih dari satu pendekatan publisitas.
Beberapa guru telah mencoba mempublikasikan dengan memasang “iklan” di tiang listrik atau bahkan di halaman depan mereka. Sebaiknya Anda tidak melakukan salah satu dari ini. Pertama, cara ini tidak memberikan citra yang Anda inginkan sebagai seorang profesional. Kedua, kecuali Anda hidup di jalan raya utama, “iklan” itu akan dilihat oleh beberapa orang dan lebih sedikit siswa piano. Ketiga, memasang rambu-rambu di sekitar kota atau di halaman melanggar tata cara sebagian besar kota, serta membuat tetangga Anda kesal.
Tata cara tersebut seringkali tidak ditegakkan, tetapi perlu diingat bahwa, jika Anda menjalankan studio Anda di luar rumah, Anda harus memiliki tetangga yang mau mentolerir lalu lintas, parkir, suara, dan lain-lain. Jika Anda memasang sebuah rambu di halaman, itu mungkin mendorong salah satunya mengeluh tentang aspek lain dari bisnis Anda. Kerumitan yang dihasilkan mungkin tidak sebanding dengan upaya untuk menjaring pendaftar.
Apa yang Anda Butuhkan?
Sulit untuk mempublikasikan studio Anda atau memberi orang ide mengapa pengajaran Anda layak dimiliki jika Anda tidak memiliki apa pun yang dapat dilihat oleh calon siswa yang menunjukkan apa yang Anda dan studio Anda miliki.
Minimal, Anda akan memerlukan kartu nama, baik yang dilakukan secara profesional atau oleh Anda, tetapi dicetak pada kartu yang baik, dan brosur studio yang bagus dengan grafis yang cukup untuk membuatnya mudah dibaca. Salinan kebijakan studio Anda juga berharga. Anda juga dapat menyiapkannya menggunakan templat yang mempercepat proses secara signifikan.
Tidak peduli bagaimana Anda menyiapkan dokumen-dokumen ini, Anda perlu melakukannya dengan hati-hati dan memikirkan tentang apa yang Anda ingin katakan dan gambar apa yang Anda ingin tunjukkan.
Meskipun tidak penting, sebuah situs web kecil dengan beberapa halaman, biasanya termasuk versi Web dari dokumen yang sama ini, sangat berharga dalam mempublikasikan studio Anda dan pada dasarnya tidak ada biaya untuk tetap berjalan. Sebagian besar Internet Service Protocol menyediakan ruang web secara gratis dengan setiap akun email, jadi ini adalah opsi tanpa biaya, jika Anda dapat menulis di situs.
Kebanyakan orang dapat menulis situs hari ini dengan tidak lebih rumit daripada pengolah kata dan beberapa perangkat lunak grafis dasar. Situs web bisa sangat efektif, bila digunakan bersama dengan dokumen studio Anda yang lain. Jika Anda memiliki situs web untuk studio Anda, pastikan untuk memasukkan tautannya ke dalam dokumen studio Anda.
Mendaftar Siswa
Setelah Anda membawa calon siswa ke studio untuk wawancara awal, dengan iklan atau situs web atau melalui rujukan, bagaimana Anda menentukan apakah siswa ini akan cocok dengan studio dan, jika demikian, bagaimana mungkin Anda meyakinkan siswa bahwa Anda adalah guru yang tepat untuknya? Pertama, siswa harus ditunjukkan lingkungan pengajaran yang rapi dan profesional. Karena begitu banyak guru mengajar dari rumah mereka, pemeliharaan rumah menjadi sangat penting.
Banyak guru berbasis rumahan yang membiarkan rumput mereka tumbuh besar di halaman rumahnya. Atau mungkin halaman rumah yang kotor dan tidak tertata dengan rapi. Ini adalah hal pertama yang dilihat klien mereka ketika mereka tiba di studio. Mungkin karena alasan yang tidak berhubungan dan mungkin tidak, jumlah siswa guru ini tampaknya turun pada waktu yang sama ketika halaman mulai ditumbuhi rumput liar. Ini hanyalah sebuah contoh, tetapi jika Anda mengajar dari rumah, menjaganya agar tetap rapi dan ramah menjadi bagian dari bisnis pengajaran piano.
Ketika Anda berbicara dengan siswa dan atau atau orangtua calon murid, Anda sebaiknya menekankan “kualitas” pengajaran Anda, bukan “kuantitas” atau harganya, meskipun topik-topik lain ini hampir selalu muncul. Salah satu layanan terbaik yang dapat Anda lakukan untuk siswa, apakah Anda menginginkannya atau tidak di studio Anda, adalah memberi dia ide tentang apa yang harus dimasukkan dalam pengajaran berkualitas, tidak peduli dari guru mana ia mengambilnya.
Bagaimana kita bisa berharap orang tahu apa yang dimaksud dengan pengajaran berkualitas, apalagi bersedia membayar untuk mereka, jika mereka tidak tahu dan tidak bisa dengan mudah menemukan apa arti “kualitas” ketika datang ke pengajaran?
Tidak diragukan lagi ada beberapa orang yang tidak peduli dengan kualitas, tetapi kebanyakan orangtua dan orang dewasa menginginkan pengajaran terbaik yang bisa mereka dapatkan untuk uang mereka. Jika guru tidak memberi tahu mereka tentang unsur-unsur pelajaran yang berkualitas dan menunjukkan mengapa itu penting (tanpa merendahkan guru lain), lalu siapa yang mau?
Tentu saja, Anda akan menunjukkan bagaimana pengajaran Anda membentuk kualitas. Berfokus pada kualitas akan memudahkan siswa untuk memahami dan menerima apa pun struktur biaya Anda. Memang, banyak guru menemukan bahwa semakin tinggi biaya mereka, semakin baik kualitas siswa yang mereka dapatkan, karena ini adalah orang-orang yang bersedia membayar untuk mendapatkan yang terbaik dalam pengajaran.
Seperti halnya politik, semua pemasaran adalah bersifat lokal. Artinya, setiap studio akan memiliki kebutuhan dan pendekatan yang berbeda yang akan bekerja paling baik di pasar lokal. Meskipun artikel ini berfokus pada cara-cara murah atau tanpa biaya untuk mempublikasikan sebuah studio yang memiliki beberapa penerapan umum, ada banyak pendekatan pemasaran studio bermanfaat yang dapat digunakan yang belum kita sebutkan di sini. Perlu di ingat bahwa, apa pun pendekatan pemasaran yang Anda gunakan, kesuksesan Anda pada akhirnya tergantung pada pengetahuan, keterampilan, dan komitmen Anda sebagai guru piano. (eds)
